总务科来访预约接待管理规定及流程

2022-05-10 15:20系统

一、制定目的:

为进一步加强医院行业作风建设,贯彻《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求,提高总务科工作人员廉洁自律意识,规范接待供应商业务人员的行为,特制定本管理制度。

二、适用范围:

总务科人员接待办公用品、电脑/电脑耗材、五金耗材、被服、印刷品、广告标识制作、零星基建工程以及各种第三方服务供应商来访人员。、

三、预约联系人:

林梦维 18589966037

四、来访预约流程:

 

五、注意事项:

1、接待地点:门诊三楼总务科办公室。

2、接待时间:周一至周五8:00-12:00,14:30-17:30。非接待时间严禁个人私自接待供应商来访人员,对违规接待的个人按医院有关规定进行处罚。

3、接待人员:科主任、相关部门负责同志两人以上,实行集体接待。

4、接待当日供应商代表需提供:供应商代表法人授权委托书、供应商代表身份证明等相关必须材料。

5、认真执行上级有关规定和要求,严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题,自觉维护正常的医院工作秩序。

6、每次接待完毕后,需完善填写来访登记表、来访接待记录等相关资料,统一归档。

附件

1.总务科供应商预约来访登记表.docx

2.来访人员登记表.docx

 

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